Office Relocation Consulting

Effektiv och smidig kontorsflytt och företagsflytt

Välkommen till oss på Office Relocation! Slipp de störningsmoment som en flytt på egen hand medför. Vi erbjuder ett unikt koncept, där vi planerar företagsflyttens alla delar i detalj och återskapar hela arbetsplatsen helt efter era önskemål, ekonomi och tidsramar. Vi är med dig hela vägen från första mötet till avslutad kontorsflytt. Hör av dig!

Compass Group vänder sig till Office Relocation. När deras kunder behöver expertis och kunskap inom flytt.

Vi är mycket glada att vi nu tillsammans med Compass Group kommer att sammarbeta när en av deras kunder har ett behov av flyttprojektledare / flyttspecialist.

Två st av Sveriges storbanker förlänger med Office relation.

Sen augusti 2021 så har vi arbetat med två st av sveriges största banker. Vår kunskap är deras trygghet och där båda förlänger samarbetet med office relocation till minst 2026.

Pensionsmyndigheten väljer Office Relocation för sin kommande interna flyttar.

Från och med maj 2024 så kommer Office Relocation hjälpa pensionsmyndigheten med deras kommande intern flyttar samt avveckling m.m.

Vi är oerhört tacksamma för förtroendet för detta uppdrag.

Vad innebär omlokalisering av kommersiella kontor

När ni först tittar på att flytta ert kontor kan det vara en överväldigande möjlighet och en del funderingar.

Hur säkerställer du att alla nödvändiga inventarier transporteras säkert? Vad ska ni göra med era inventarier? Hur kommer dina anställda att arbeta under flyttprocessen?

Det finns många delar inblandade i en framgångsrik omplacering av ett kontor. När du närmar dig det som är den första fasen kan du enkelt ha missat viktiga steg vilket i sin tur kostar extra tid, pengar och ansträngning. Att använda sig av en professionell flyttspecialist från början kommer att vara till stor hjälp för er

De flesta klassiska kontorsflyttningar planeras minst två till sex månader i förväg men större kontor kan ta ett år eller mer att förbereda. Korrekt planering är avgörande för att bibehålla företagets produktivitet under den stressiga processen att flytta ett kontor både internt och externt

Varje projektplaneringsplan för kontorsflyttning kommer att vara olika baserat på företagets mål och behov. Vad som fungerar för vissa fungerar inte för andra, varför professionell vägledning är så viktig i denna process

Office Relocation erbjuder ett unikt flyttkoncept

Planering och lång erfarenhet är grunden till att lyckas

Uppdraget startar genom att vi tillsammans har ett första möte där vi går igenom uppdragets behov och storlek. Några av de saker som tas upp i denna plan inkluderar tidslinjer, budget, planlösning, befintliga möbler och utrustning och planer på att köpa nytt, enskilda medarbetares behov och fortsatta tjänster (post, telefoner) under och efter flytten m.m.

Därefter sköter vi varje steg enligt vår modell så ni kan fokusera på ert dagliga arbete. Men vårt arbete slutar inte när ni har flyttat utan vi kommer också att kunna hantera avvecklingen av ert gamla kontor

Varför inte bara göra det själv?

Att genomföra företagets flytt från en plats till en annan innebär en administrativ utmaning. Många anställdas saker ska flyttas, däribland oflexibla datorer och andra verktyg. Att flytta bord, stolar, växter och lampor kan vara överväldigande. Räkna dessutom med att allt detta ska anpassas efter det nya kontorets förutsättningar.

Vi förstår att varje företags- och kontorsflytt är unik. Vi tar därför hänsyn till faktorer som tidsram, budget och eventuella specifika krav för att skapa en individuell strategi som passar ditt företag perfekt. Vi är dessutom oberoende av flyttfirmor, vilket effektiviserar vår verksamhet.

Upphandling av flyttfirma för er kontorsflytt / företagsflytt

När vi hjälper ditt företag med upphandlingen av en kontorsflytt, undersöker vi flyttfirmans erfarenhet och kompetens. Det är också en bra idé att be om referenser från tidigare kunder för att få en tydligare bild av deras arbete.

Vår projektledare tar in många olika offerter för att jämföra och ta fram det bästa. Flyttfirman ska vara effektiv, prisvärd och noggrann.

Personalen går hem på kvällen och vaknar dagen efter, var på det bara är att gå till sin nya, färdiga arbetsplats.

Det här kan vi hjälpa till med

Projektstyrning. Mycket fokus läggs på denna del av processen.Som första steg gör vår projektledare en tidsplan och planläggning där vi koordinerar arbetet. Vi samlar in information och har förberedande möten med er, i syfte att få er att känna er trygga i samarbetet.
Inventering. Vi ser till att alla inventarier tas tillvara på bästa sätt. Genom att använda inventarierna på nya sätt kan du spara pengar och samtidigt vara mer miljövänlig.
Ritningar. Vi hjälper till med att skapa noggranna och tydliga ritningar, i syfte att visualisera och utforma ert framtida kontor.
Företagsflytt. Med hjälp av en kostnadseffektiv, kompetent flyttfirma ser vi till att din flytt går smidigt och utan att du behöver oroa dig eller ägna tid åt det. Tanken är att ingen av era anställda ska se en enda flyttkartong. Vi är dedikerade till en hög servicenivå och ser till att din företagsflytt blir en framgång.
Återställning. Vi tar hand om hela logistiken när det är dags att avveckla lokalen. Vi hjälper dig att bestämma om inventarier ska säljas, skänkas bort eller återvinnas.

Heltäckande lösningar

Vi förstår hur krävande och komplicerad en flytt kan vara för ett företag, oavsett storlek. Därför erbjuder vi skräddarsydda lösningar för att tillgodose varje kunds unika behov och önskemål. Vårt mål är alltid att göra flytten så enkel och smidig som möjligt för våra kunder.

Vår styrka ligger i vårt erfarna och kompetenta team. Vi har lång erfarenhet inom branschen och har hjälpt ett stort antal företag att lyckas med sina flyttar. Vi lägger stor vikt vid att ha en personlig och professionell relation med våra kunder för att säkerställa deras nöjdhet.

Slipp “Kaffemaskinen fungerar inte”, “Jag saknar en flyttlåda” och “Varför har ingen städat?”. Välkommen till Office Relocation Consulting – din trygga partner för kontorsflytt.

En ledande aktör inom företags- och kontorsflytt

Office Relocation Consulting är en väletablerad aktör inom kontorsflytt och företagsflytt. Vi erbjuder ett smart och innovativt flyttkoncept för svenska företag. Vi lägger stort fokus på planeringsfasen, i syfte att göra själva flytten så effektiv som möjligt. Alla medarbetare ska kunna ta helg, komma tillbaka på måndag morgon och upptäcka att allting på arbetsplatsen ser precis likadant ut, bortsett från bytet av lokal.

När vi genomför en kontorsflytt tillhandahåller vi en smidig helhetslösning. Vi inleder med ett möte där vi noggrant går igenom hela flyttuppdraget, däribland tidslinje, budget, planlösning, befintlig möblering och utrustning, eventuella behov av nyinköp samt individuella behov hos medarbetare. När mötet är avslutat tar vi hand om flytten enligt vår beprövade modell, vilket ger dig möjlighet att fokusera på din verksamhet.

Dolda kostnader

Det finns många konsekvenser av att företaget flyttar allting själva. Detta leder oundvikligen till att företagets kärnverksamhet blir åsidosatt, personalen kan därmed inte jobba medan flytten pågår. Samarbetar du med oss löser vi allt praktiskt och administrativt, ni kan helt enkelt gå hem på eftermiddagen och komma tillbaka på morgonen till en helt ny arbetsplats, med alla inventarier precis där ni vill ha dem.

Det är dessutom vanligt att man underskattar flyttens omfattning och budgeterar i blindo, eller helt enkelt inte har kapaciteten att genomföra flytten själv. Man tar med sig för mycket saker, eller för lite saker, vilket leder till komplikationer. Slipp krånglet - hör av dig till oss!

Anpassar tjänster efter era behov

Office Relocation Consulting erbjuder er allt från att göra flyttupphandling till att vi sköter hela flytten

Office Relocation

En smidig flytt höjer arbetsplatsupplevelsen

Oroliga medarbetare, oförutsedda problem och eventuellt oförutsedda kostnader. Detta är problem som oftast uppstår i samband med ett flyttprojekt

Office Relocation teamet ser till att flytten fungerar rent praktiskt utan att kunden behöver anstränga sig eller känna någon oro

Flyttupphandling

Att handla upp ett flyttföretag kan låta enkelt!

Men hur vet ni att flyttföretaget är seriöst, att offerten stämmer överens med ert förtagsinventarier och att ni får ett marknadsriktigt pris? Stämmer sen fakturan med faktisk antal timmar, bilar och flyttpersonal m.m. ?

Vi har en gedigen erfarenhet inom flyttupphandling, vi är oberoende och tar in offerter från flera flyttföretag baserat på era faktiska flyttbehov, vilket vi hjälper er att formulera

Vårt kunskap och erfarenhet - blir er trygghet!

Avveckling

Vi tar hand om allt som krävs vid en avveckling av kontorslokal eller hela kontor så att lokalen kan återlämnas till fastighetsägaren inom utsatt tid

Vi har en unik avvecklingslogistik där kunskapen om att leda och kontrollera de olika avvecklings flödena. Det kan vara allt från att sälja, sänka eller återvinna era inventarier till koordinering med hantverkare

Vi säkerställer avvecklingens alla delar: Avvecklingsplan – Ekonomi – Resurser

Inventering

Office Relocations verksamhet omfattar en helhetslösning där allt i inventarieväg tas om hand på bästa möjliga sätt

Mycket av möblerna/inventarierna går ofta att flytta om inom organisationen och kombineras på nya sätt, vilket sparar pengar och miljö. Det som inte längre går att använda säljs, bortskänkes eller återvinns och källsorteras.

Så oavsett vilket förändring ett företag väljer så finns det alltid ett behov av möbler och inventarier som flertalet gånger redan finns

Kunder